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  人事代理 是指政府人事行政部門所屬或授權的人才服務機構,按照國家人事政策的要求,接受用人單位或個人的委托,代理其相關的人事人才業務。根據中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》,“流動人員人事檔案管理機構為縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。”及西雙版納州人事局有關人事檔案管理的規定,州內企事業單位、社會團體、駐州辦事機構、分公司等用人單位可委托州人才服務中心代理人事人才業務。

  我中心人事代理部的代理方式有:①接受用人單位委托,代理單位聘用人員的人事人才業務。②接受州內人才委托,代理個人人事人才業務。③接受赴外人員委托,代理赴外工作期間人事人才業務。④接受柔性流動人員委托,代理柔性流動期間人事人才業務。

  我中心人事代理的主要服務內容有:①普通教育大中專畢業生就業、報到。②具有本州常住戶口的非普通教育畢業生人才就業。③立戶單位之間的各種人才流動。④立戶單位接收本州人才。⑤立戶單位接收外地人才。⑥人事代理人員的職稱確認和評審。⑦人事代理人員的辭職、辭退。⑧人事代理人員的調出。⑨人事代理人員的檔案管理及轉遞。⑩出具有關人事代理證明等。

  一、關于單位委托人事代理及相關信息變更的辦理程序

  (一)單位委托人事代理的辦理程序:

  擬委托我中心人事代理的單位請持加蓋單位公章的《人事代理協議書》一式兩份、《人事代理服務費托收合同》一式四份到我中心人事代理部審核登記。并隨附以下材料:

  1、企業單位附 “營業執照”副本復印件一份(加蓋單位公章);

  2、其他單位附上級機關批文和“法人證書”或“許可證”等相關證件原件和復印件;

  注:《人事代理協議書》和《人事代理服務費托收合同》可登錄“西雙版納州人才網”下載或到我中心人事代理部領取。

  (二)委托人事代理單位相關信息變更的辦理程序:

  1、委托人事代理單位名稱變更時請持工商局頒發的變更通知書復印件(原件交驗)和加蓋單位公章的新的營業執照(副本)復印件一份到我中心人事代理部辦理變更手續。

  2、委托人事代理單位的地址、聯系電話、法人代表、人事負責人等變更時,請持變更報告到我中心人事代理部辦理變更手續。

  3、委托代理單位人事代理費托收銀行帳號變更時請直接通知我中心收費處。

  4、委托人事代理單位如要撤銷代理,應先把單位名下的全部員工轉出,然后持單位撤銷代理報告到我中心人事代理部辦理撤銷代理手續。

  二、關于畢業生就業報到及調整改派的辦理程序

(一)普通教育大中專畢業生辦理就業及報到程序:

  ①用人單位如未在我中心辦理委托人事代理手續的須先到我中心代理部辦理委托人事代理手續(提供加蓋單位公章的營業執照副本復印件一份;人事代理協議書兩份;人事代理費托收合同四份;協議書和托收合同均可登錄人才網 www.xsbnrc.cn 主頁底端的 下載中心 下載) ;

  ②用人單位憑我中心的人事代理協議書(如協議書已丟失,可到我中心代理部開具證明)與州人事局網絡室簽訂入網協議 ;

  ③用人單位登錄人事網 www.xsbnrc.cn申報接收畢業生,審批通過后在線打印“畢業生就業申報表”一式三份并加蓋單位公章,然后送州人事局人才開發處蓋章;

  ④用人單位將已加蓋州人事局公章的“畢業生就業申報表”寄學校辦理畢業生檔案轉移手續(畢業生的“就業協議書 ” 如須加蓋我中心公章,應隨同已加蓋州人事局公章的“就業申報表”一起送我中心代理部);

  ⑤用人單位在規定的期限內,收齊畢業生的“報到證”、“畢業證”、“戶口遷移證”州人事局人才開發處報到;

  ⑥ 用人單位持已加蓋州人事局公章的“報到證”原件在規定時間內到我中心代理部報到,并領取我中心代理部開具的“畢業生就業介紹信”(“報到證”原件交我中心代理部存入畢業生個人檔案,用人單位須留存復印件以便辦理畢業生落戶手續);

  ⑦用人單位辦理接收畢業生報到手續后,應及時憑經州人事局審核簽章的報到證復印件、戶口遷移證、居民身份證、用人單位接收證明以及 我中心出具的“畢業生就業介紹信”復印件 到遷入地派出所辦理落戶手續。

  (二)普通教育大中專畢業生調整改派的辦理程序:

  1、已獲人事局批準落實了就業單位,但未報到的畢業生調整改派外地單位就業的辦理程序:

  ①填寫“畢業生調整改派審批表”一式三份,加蓋原接收單位和新接收單位以及主管部門的公章后,報州人事局審批。

  ②持已獲州人事局批準蓋章的“畢業生調整改派審批表”和新接收單位(或主管部門)的調檔函到我中心人事代理部辦理檔案轉出手續。

  2、已獲人事局批準落實了就業單位,但未報到的畢業生調整改派本州單位就業的辦理程序:

  新接收單位參照畢業生就業申報程序進行網上申報,備注欄加注“由某某單位改派”,辦理畢業生報到時加附原接收單位的同意改派函。

  3、已報到就業,但戶口未落的畢業生調整工作單位的辦理程序:

  已報到就業,但戶口未落的畢業生調整工作單位應參照上述畢業生改派手續辦理。

  4、已報到已落戶,但工作未滿一年的畢業生調整工作單位的辦理程序:

  畢業生報到就業后需調整工作單位的按在職人員有關規定辦理。

  5、已辦理人才儲備的畢業生轉我中心代理單位就業的辦理程序:

  ①用人單位在“版納人才網”上申報,在線打印“畢業生就業申報表”一式三份(個人委托代理的由本人填寫申報表)。

  ②持“畢業生就業申報表”(加蓋立戶單位公章,個人委托的由我中心人事代理部蓋章)到我中心檔案部借出“報到證”。

  ③持“畢業生就業申報表”、“報到證”、“畢業證”到州人事局審核報到后,再到我中心人事代理部報到。

  ④持“人才介紹信”或“個人委托代理協議書”到我中心檔案部辦理戶口遷移或續簽戶口管理協議。

  6、已辦理人才儲備的畢業生轉本州非我中心代理單位就業的辦理程序:

  由就業管檔單位憑經州人事局蓋章的“畢業生就業申報表”或“報到證”到我中心檔案部辦理檔案及戶口的轉移手續。

  7、已辦理人才儲備的畢業生轉外地單位就業的辦理程序:

  ①填寫“畢業生調整改派審批表”一式三份,“現接收單位意見”欄簽章后(或出具現接收單位函),送我中心檔案部審核簽章并借出“報到證”,然后報州人事局審批。

  ②持已獲州人事局批準的“畢業生調整改派審批表”和“報到證”到就業地人事部門辦理接收手續。

  ③憑就業地管檔單位的調檔函到我中心檔案部辦理檔案及戶口的轉出手續。

  (三)具有本州常住戶口的非普通教育畢業生辦理人才就業程序:

  ①具有本州常住戶口的非普通教育畢業生,落實接收單位后,持已填寫完整并加蓋接收單位公章的《人才就業登記表》一式三份,隨附“畢業證”和“戶口簿”原件到我中心人事代理部辦理人才就業登記。

  ②由我中心人事代理部發函調檔,檔案到達我中心,經審核無誤后,當事人憑我中心人事代理部開具的“人才介紹信”到接收單位報到。(《人才就業登記表》可登錄“西雙版納人才網”下載或到我中心人事代理部領取)

  三、關于州內人才流動的辦理程序

  (一)我中心系統內人才流動的辦理程序

  我中心系統內人才流動包括我中心代理單位之間人才流動、從我中心代理單位轉為個人委托、從個人委托轉入我中心代理單位以及我中心單純保管檔案人員轉入我中心代理單位等四種情況。

  1、我中心代理單位之間人才流動的辦理程序:

  我中心代理單位之間人才流動分為人才調動 (針對在職人員)和接收辭職(針對非在職人員,如辭職、辭退、自動離職、解除勞動關系等)兩種類型。

  < 1>人才調動:①填寫《人才調動審批表》一式兩份,加蓋調出和調入單位公章后,到我中心人事代理部審核;②憑我中心人事代理部開具的 “人才介紹信”到調入單位報到。(注:《人才調動審批表》可登錄“西雙版納人才網”下載或到我中心服務臺購買)

  < 2>接收辭職:①填寫《接收辭職/解除勞動關系人員審批表》一式兩份,加蓋接收單位公章后,隨附辭職材料一份,報我中心人事代理部審核;②憑我中心人事代理部開具的 “人才介紹信”到接收單位報到。(注:《接收辭職/解除勞動關系人員審批表》可登錄“西雙版納人才網”下載或到我中心人事代理部領取)

  2、從我中心代理單位轉為個人委托的辦理程序:

  當事人持已加蓋調出單位公章的《人才調動審批表》一份、《個人委托代理協議書》一式兩份到我中心人事代理部辦理,個人委托代理期限至少半年。(注:《個人委托代理協議書》可登錄“西雙版納人才網”下載或到我中心人事代理部領取)

  3、從個人委托轉入我中心代理單位的辦理程序:

  ①填寫 《人才調動審批表》一式兩份,加蓋調入單位公章后報我中心代理部審核;

  ②持 我中心人事代理部開具 “人才介紹信”到調入單位報到。

  4、我中心單純保管檔案人員轉入我中心代理單位的辦理程序:

  < 1>從我中心代理單位或州屬企業或省部屬企業轉入我中心單純保管檔案的人員,其轉入代理單位的辦理程序:

  ①填寫《接收辭職 /解除勞動關系人員審批表》一式兩份,接收單位蓋章后報我中心人事代理部審核;

  ②持我中心人事代理部開具的“人才介紹信”到代理單位報到。

  < 2>從外地或省部屬企業(“社保”和戶口都在外地)轉入我中心單純保管檔案的人員,其轉入代理單位的辦理程序是:

  參照外地人才調入手續辦理。

  (二)本州人才轉入我中心代理單位的辦理程序:

  本州人才轉入我中心代理單位的 有:從機關(事業)單位轉入、從州屬企業轉入、從州外轉入(不遷移戶口)和從省部屬企業轉入等四種情況。另:從州外轉入(需遷移戶口)和從省部屬企業轉入( “ 社保 ” 和戶口都在外地)須參照外地人才調入手續辦理。

  本州人才轉入我中心代理單位 可分為人才調動 (針對在職人員)、接收辭職(針對非在職人員,如辭職、辭退、自動離職、解除勞動關系等)、個人委托(針對無具體接收單位,本人要求保留人事關系)等三種方式。

  1、人才調動:

  ①填寫《人才調動審批表》一式三份(需加蓋調出單位及主管部門和調入單位的公章),到我中心人事代理部審核,如符合條件,我中心人事代理部立刻發出調檔函和調令。

  ②當事人檔案到達我中心后,如材料齊全,可持原工作單位(或其主管部門)的介紹信到我中心人事代理部報到。然后,憑我中心人事代理部開具的“人才介紹信”到調入單位報到。

  2、接收辭職

  ①填寫《接收辭職 /解除勞動關系人員審批表》一式兩份,隨附辭職材料一份報我中心人事代理部審核,如條件符合,我中心人事代理部立即發出調檔函。

  ②當事人的檔案到達我中心后,如材料齊全,我中心人事代理部立即開出“人才介紹信”,并通知當事人前來領取。當事人憑我中心人事代理部開具的“人才介紹信”到接收單位報到。

  3、個人委托:

  辦理州內人才個人委托時,在職人員須提交《人才調動審批表》一份(加蓋調出單位及主管部門的公章),參照上述人才調動手續辦理。非在職人員須提交辭職材料和《接收辭職 /解除勞動關系人員審批表》各一份,參照上述接收辭職手續辦理。檔案到達我中心后,須簽訂《個人委托協議書》一式兩份,一份交當事人,一份存入當事人檔案。 


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